Електронна реєстрація в школу: відповіді на поширені питання

На останній сесії Івано-Франківської міської ради депутати проголосували за порядок електронної реєстрації дітей до 1-х класів закладів загальної середньої освіти.

Це означає, що батькам майбутніх першокласників доведеться не тільки заносити потрібні документи в школу, а перед тим ще пройти електронну реєстрацію. Стартує вона з 1 березня через портал https://school.bloqly.com/#. Втім, вже зараз у батьків виникає багато питань «якщо», «що робити?» та інші. Аби роз’яснити всі деталі е-реєстрації, пресслужба міського голови підготувала для вас відповіді на найпоширеніші питання.

Питання: Для чого потрібна електронна реєстрація?

Відповідь: Новий сервіс дасть можливість прозоро користуватися правом черги на зарахування у школу та унеможливлює зміни у системі.

Питання: Хто має право на позачергове зарахування до навчального закладу?

Відповідь: Право на позачергове зарахування мають:

• діти, місце проживання яких закріплене за територією обслуговування;
• діти, які є братами та/або сестрами учнів цього закладу;
• діти працівників цього закладу освіти;
• діти, які є випускниками дошкільного підрозділу цього закладу освіти (в Івано-Франківську є тільки два такі заклади – початкова школа «Пасічнянська» та початкова школа імені Софії Русової).

Питання: Як дізнатись територію обслуговування школи?

Відповідь: Інформація про територію обслуговування школи є на сайті Департаменту освіти та науки: https://osvita.if.ua/page/pro-zakriplennia-teritorii-obslugovuvannia-za-zakladami-zagalnoyi-serednoyi-osviti-na-2021-2022-n-r а також на сайті вибраного навчального закладу.

Питання: Якщо я хочу, щоб моя дитина відвідувала школу, яка не належить до території нашого проживання?

Відповідь: Ви можете подати заявку у будь-яку школу. У випадку, якщо дитина проживає не за місцем обслуговування школи, така заявка буде розглядатися відповідно до черги, але за наявності вільних місць (не раніше 1 червня).

Питання: З якого віку потрібно записувати дитину до школи?

Відповідь: Записувати дитину в школу на декілька років наперед не потрібно. Електронна реєстрація розрахована на дітей, які підуть в перший клас наступного навчального року, у цьому випадку – 2021/2022.

Питання: Чи можна подавати електронні заяви зразу у декілька шкіл?

Відповідь: Можна. Проте у школу, яка обслуговує ваш будинок, дитину зараховують першочергово, тоді, як в інші вибрані заклади, заявка буде розглядатись лише за наявності вільних місць.

Якщо одна школа підтвердить ваше зарахування, тоді заявки в інші заклади будуть автоматично відхилені системою. У такому випадку відновити номер у черзі буде неможливо.

Питання: Якщо я зареєструю дитину онлайн раніше 1 березня, чи зарахується реєстрація?

Відповідь: Ні. Підтверджують чи скасовують реєстрацію адміністратори шкіл. Наразі проходить тільки їхнє навчання. Повноцінно зареєструвати дитину у школу можна буде тільки з 1 березня.

Питання: Коли мені прийде підтвердження реєстрації у школу, яка не належить до нашої території обслуговування?

Відповідь: Зарахування дитини у навчальний заклад, який не відноситься до території обслуговування відбуватиметься виключно на вільні місця після 1 червня.

Питання: Які документи потрібно заносити у школу після проведення електронної реєстрації?

Відповідь: Перелік документів необхідний для зарахування дитини до першого класу:

• Заява про зарахування дитини до першого класу закладу освіти від одного з батьків дитини чи законного представника, поданої особисто (з пред’явленням документа, що посвідчує особу заявника);
• Копія та оригінал свідоцтва про народження дитини або документа, що посвідчує особу здобувача освіти;
• Оригінал або копію медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086-1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду»;
• Копія та оригінал документа, що підтверджує місце проживання дитини (для підтвердження права на першочергове зарахування).

У випадку подання документів на вільні місця, до необхідних документів додається також довідка від закладу освіти, на території обслуговування якого проживає дитина, про її відрахування із цього закладу чи незарахування до нього. Така довідка має бути видана закладом освіти, на території якого проживає дитина, впродовж одного робочого дня з дати звернення одного з батьків дитини.

Якщо йдеться про зарахування дитини з особливими освітніми потребами до інклюзивного чи спеціального класу (з його утворенням за відсутності) до заяви додається висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.

Питання: Що буде, якщо батьки не принесуть у школу необхідних документів впродовж 10-ти робочих днів після електронної реєстрації?

Відповідь: Така заявка буде відхилена. Батьки зможуть повторно подати заявку на зарахування, яка опиниться у черзі під новим порядковим номером. Відновити попереднє місце у черзі буде неможливо.

Питання: Якщо я з якихось причин не зможу провести реєстрацію, як відбудеться процес зарахування моєї дитини у перший клас?

Відповідь: У такому випадку вас може зареєструвати відповідальний адміністратор у школі. Про статус розгляду заявки одному з батьків або законному представнику, прийде сповіщення на електронну пошту вказану під час реєстрації.

Питання: Що буде, якщо моїй дитині не вистачить місця у школі, яка відноситься до території обслуговування?

Відповідь: Зарахування впродовж навчального року здійснюється виключно на вільні місця в порядку надходження заяв про зарахування.

Якщо кількість дітей, які мають право на першочергове зарахування, перевищує спроможність закладу освіти, невідкладно на вибір батьків таких дітей запропонують перелік закладів, максимально доступних і наближених до місця їх проживання.

Питання: Якщо мені прийшло підтвердження про зарахування дитини у школу, але я передумав/змінилися обставини. Яким чином скасувати заявку?

Відповідь: У вашому кабінеті на порталі https://school.bloqly.com/# є можливість відстежувати статуси розгляду усіх поданих вами заявок. Також у вас є можливість «Скасувати заявку». Це означає, що заявка буде скасована і пропаде у черзі. Якщо у вас буде необхідність повторно подати документи про зарахування дитини у школу, вам доведеться подати електронну заявку ще раз, яка опиниться під новим порядковим номером.

Питання: Я хочу зареєструвати дитину до школи за місцем фактичного проживання, а не реєстрації. Якими документами треба підтверджувати місце проживання?

Відповідь: Підтвердити місце проживання дитини можна документами визначеними у п.8 Постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів».

Для підтвердження інформації про місце проживання дитини надається один з таких документів (за вибором особи, яка подає заяву):

• паспорт громадянина України одного з батьків дитини чи законних представників з припискою;
• довідка про реєстрацію місця проживання особи;
• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
• документ, що засвідчує право власності на відповідне житло;
• рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання;
• документ, що засвідчує право користування житлом чи між юридичною і фізичною особами, зокрема щодо користування кімнатою в гуртожитку;
• довідка про проходження служби у військовій частині;
• акт обстеження умов проживання інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини та/або одного з її батьків чи законних представників.

Питання: Чи захищені дані моєї дитини у системі?

Відповідь: Так, усі дані захищені. Дані усіх дітей можуть переглядати лише адміністратори школи та регіональний адміністратор. Інші батьки або сторонні особи доступу до перегляду даних вашої дитини не мають.